Какви са разходите, свързани с проверката на пробите?
Здравейте! Аз съм доставчик в бизнеса с проверка на проби и често ме питат за разходите, свързани с проверката на проби. Така че реших да напиша този блог, за да разбия всичко за вас.
Да започнем с основите. Проверката на пробите е решаваща стъпка за гарантиране, че продуктите, които получавате, отговарят на стандартите за качество, които очаквате. Може да ви спести много главоболия в дългосрочен план, като открие всякакви проблеми навреме. Но като всяко нещо, това идва със собствен набор от разходи.
Преки разходи
На първо място са преките разходи. Това са разходите, които са пряко свързани с извършването на самата пробна проверка.
Разходи за труд:Това е може би най-голямата част от преките разходи. Имате нужда от обучени инспектори, които да проверяват пробите. Тези хора трябва да са добре запознати със спецификациите на продукта и процесите за контрол на качеството. Те прекарват часове в изследване на пробите, търсене на дефекти, измерване на размери и провеждане на различни тестове. Колкото по-сложен е продуктът, толкова повече време и опит са необходими, за да се провери правилно. А това означава по-високи разходи за труд.
Например, ако се занимавате с високотехнологична електроника, инспекторите трябва да имат задълбочено разбиране на схемата и функционалността. Може да се наложи да използват специализирано оборудване, за да тестват работата на устройството. Всичко това изисква квалифициран труд, а квалифицираният труд не е евтин.
Разходи за оборудване:Друг значителен пряк разход е оборудването, необходимо за проверката. В зависимост от вида на продукта може да се нуждаете от цял набор от инструменти и машини. Например, в случай на механичен продукт, ще ви трябват шублери, микрометри и други измервателни инструменти, за да проверите размерите. Ако това е хранителен продукт, ще ви трябва оборудване за тестване на неща като химичен състав, микробиологична безопасност и срок на годност.
Някои усъвършенствани техники за проверка може също да изискват скъпо оборудване, като рентгенови машини или 3D скенери. Тези инструменти могат да струват цяло състояние за покупка и поддръжка. И да не забравяме за разходите за редовно калибриране на оборудването, за да гарантираме точни резултати.
Такси за тестване:Ако трябва да изпратите пробите на aЛабораторен тест на CNASза по-задълбочен анализ ще има включени такси за тестване. Тези лаборатории са оборудвани с най-модерно оборудване и висококвалифицирани техници. Те могат да извършват широка гама от тестове, от анализ на материалите до тестване на околната среда. Таксите варират в зависимост от вида и броя на необходимите тестове.
Например, ако искате да тествате устойчивостта на атмосферни влияния на даден материал, лабораторията ще трябва да изложи пробата на различни условия на околната среда за определен период от време. Този процес може да отнеме много време и да е скъп.
Непреки разходи
Сега нека поговорим за непреките разходи. Това са разходите, които не са пряко свързани с процеса на проверка, но все пак оказват влияние върху общите разходи.
Транспортни разходи:Ако пробите трябва да бъдат транспортирани до мястото на инспекция или лабораторията за тестване, ще има транспортни разходи. Това включва разходите за изпращане на пробите, както и всяка застраховка за покриване на стойността на пробите по време на транзит.
Транспортните разходи могат да варират в зависимост от разстоянието, теглото и обема на пробите и начина на транспортиране. Например изпращането на мостри в международен план може да бъде много по-скъпо от изпращането им на местно ниво. И ако пробите са крехки или изискват специална обработка, транспортните разходи ще бъдат още по-високи.
Времеви разходи:Времето е пари, нали? Проверката на пробите отнема време. Колкото повече време отнеме завършването на проверката, толкова повече може да ви струва по отношение на пропуснатите възможности. Например, ако чакате резултатите от проверката, преди да започнете производство или да пуснете нов продукт, всяко забавяне може да означава пропуснати продажби и приходи.
Освен това, ако проверката разкрие, че има проблеми с пробите, ще отнеме допълнително време за отстраняване на тези проблеми. Това може да включва преработване на пробите, намиране на нов доставчик или извършване на промени в производствения процес. Всички тези неща могат да причинят закъснения и да увеличат общото време и цената на проекта.
Алтернативни разходи:В допълнение към разходите за време има и алтернативни разходи. Когато инвестирате в проверка на проби, вие обвързвате ресурсите си в този процес. Това означава, че може да не сте в състояние да използвате тези ресурси за други неща, които потенциално биха могли да генерират повече приходи.
Например, ако харчите много пари за проверка на проби, може да нямате достатъчно средства, за да инвестирате в маркетинг или научноизследователска и развойна дейност. Това може да ограничи способността ви да развивате бизнеса си и да се конкурирате на пазара.
Специфични видове инспекции и техните разходи
Нека разгледаме по-подробно някои специфични видове извадкови проверки и свързаните с тях разходи.
Проверка на първия артикул от производителя:Обикновено това е първата стъпка в процеса на контрол на качеството. Това включва проверка на първата партида продукти, произведени от производителя, за да се увери, че отговарят на спецификациите на дизайна. Цената на първата проверка на артикула може да варира в зависимост от сложността на продукта и броя на пробите за проверка.
Обикновено инспекторът ще трябва да прегледа инженерните чертежи, спецификациите и всяка друга подходяща документация. Те също така ще трябва физически да инспектират пробите и да проведат различни тестове. Това може да отнеме много време, особено за сложни продукти. В резултат на това цената на първата проверка на артикула може да бъде относително висока.
Проба на доставчика:Това е подобно на първата инспекция на артикул, но обикновено се извършва в съоръжението на доставчика. Помага да се гарантира, че доставчикът е способен да произвежда продукти, които отговарят на вашите стандарти за качество. Разходите за проверка на проба от доставчика включват пътните разходи на инспектора (ако е приложимо), разходите за труд и всякакви такси за тестване.
Ако доставчикът се намира далеч, пътните разходи могат да бъдат значителна част от общите разходи. От друга страна, ако доставчикът е наблизо, цената може да бъде относително по-ниска.
Как да управлявате разходите
И така, как можете да управлявате разходите, свързани с проверката на пробите? Ето няколко съвета.
Планирайте напред:Уверете се, че разбирате ясно вашите изисквания за качество и процеса на проверка, преди да започнете. Това ще ви помогне да избегнете ненужни разходи или забавяния. Например, можете предварително да определите критериите за проверка и да ги съобщите ясно на инспектора и доставчика.
Изберете правилния метод за проверка:Има различни методи за проверка на пробите и всеки метод има свои собствени разходи. Например 100% инспекция (проверка на всеки един артикул) е по-скъпа от инспекция с вземане на проби (проверка на представителна проба). Изберете метода, който най-добре отговаря на вашите нужди и бюджет.
Работете с реномиран доставчик:Надеждният доставчик е по-вероятно да произвежда висококачествени продукти, което може да намали необходимостта от задълбочена проверка. Търсете доставчици с добри резултати и ангажимент за качество. Можете също така да поискате референции и мостри, преди да направите поръчка.
Договаряне на разходите:Не се страхувайте да договорите разходите за инспекция на проби с вашия доставчик на услуги за инспекция. Те може да са готови да ви предложат по-добра сделка, особено ако сте дългосрочен клиент или ако правите голяма поръчка.
Заключение
В заключение, проверката на пробите е важна част от процеса на контрол на качеството, но идва със собствен набор от разходи. Като разбирате включените преки и непреки разходи, както и разходите, свързани с конкретни видове проверки, можете да вземате информирани решения и да управлявате разходите ефективно.
Ако сте на пазара за услуги за проверка на проби, ще се радвам да поговорим с вас. Можем да обсъдим вашите специфични нужди и да предложим рентабилно решение. Чувствайте се свободни да се свържете и нека започнем разговора!
Референции
- Наръчник за контрол на качеството, пето издание, от Juran и Godfrey
- Статистически контрол на качеството, от Дъглас С. Монтгомъри
